美容室・サロンにおすすめの会計ソフト｜予約システム連携を解説

皆様、こんにちは。税理士の菅原和望です。

「予約管理と会計がバラバラで、記帳が大変」というお悩みをお持ちの方に向けて、今回は、美容室・サロンにおすすめの会計ソフトの選び方について解説します。日々の予約対応や施術に追われる中で経理作業に多くの時間を割くのは難しいため、業務の実情に合ったソフト選びが経営の効率化につながります。導入するソフトによって操作性や連携できるサービスの範囲が異なるため、実際に自店舗で使う機能を洗い出したうえで比較することが大切です。

美容室・サロンの会計ソフトとは

クラウド会計ソフトの特徴

クラウド会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込み、日々の仕訳作業を効率化できる点が特徴です。レシートや請求書をスマートフォンで撮影して取り込めるAI-OCR機能を備えたソフトもあり、材料費の記帳もスムーズに行えます。インターネット環境があればどこからでもデータを確認できるため、複数店舗を経営している場合でも一元管理がしやすくなります。スマートフォンアプリから売上や経費をリアルタイムで確認できるサービスも多く、外出先での経営判断にも役立ちます。

POSレジとの連携

POSレジと会計ソフトを連携させることで、売上データを手入力せずに会計ソフトへ取り込むことができます。施術メニューごとの売上を自動で分類できるサービスを選べば、メニュー別の収益分析にも活用しやすくなります。導入前には対応しているレジの機種を確認し、連携可能な組み合わせかどうかをチェックしておくことが大切です。

クラウド会計ソフト活用のメリット

売上管理の二度手間を防げる

会計システムを連携させることで、レジ締め作業と記帳作業の二度手間を減らすことができます。手入力による記帳漏れや二重入力のリスクが減ることで、月次の締め作業も短時間で行えるようになります。空いた時間をカウンセリングや新規メニューの検討に充てられる点も、忙しいサロン経営者にとって嬉しいメリットです。経理業務にかかる時間を可視化することで、どの作業を効率化すべきかを客観的に把握しやすくなる点も見逃せません。記帳にかかる時間が可視化されると、記帳代行を依頼すべきか自分で続けるべきかの判断もしやすくなります。

スタッフの給与計算とも連携しやすい

勤怠管理・給与計算システムと連携できるサービスを選ぶことで、人件費の管理も効率化できます。スタイリストやアシスタントの勤怠データから給与計算、記帳までを一連の流れで行えるため、複数人のスタッフを雇用しているサロンでは特に効果を実感しやすい機能です。歩合給や指名料など変動要素の多い給与体系でも、設定さえ行えば自動で計算できるサービスもあります。計算ミスによる従業員とのトラブルを防げる点も、スタッフを多く抱えるサロンにとっては大きな安心材料になります。給与明細を電子化して従業員がいつでも確認できるようにしておけば、問い合わせ対応の手間も減らせます。

税理士とのデータ共有がしやすい

クラウド上でデータを共有できるため、離れた場所からでも顧問税理士とスムーズにやり取りができます。月次の記帳内容を税理士が確認しながらアドバイスできるため、経営状況の見える化にもつながります。書類のやり取りのために店舗を離れる必要がなくなる点も、営業時間の確保を重視するサロン経営者にとって大きな利点です。チャットツールを併用している事務所であれば、ちょっとした疑問もすぐに質問できるため、経理に不安がある方でも安心して運用を続けられます。

会計ソフト利用の注意点

自動連携の仕訳内容は必ず確認する

自動取り込みされた取引の勘定科目は誤って登録されることもあるため、定期的な確認・修正が必要です。特に新しい取引先や支出項目が発生した際は、初回だけ手動で仕訳ルールを設定しておくと、その後の自動化がスムーズになります。月に一度は仕訳内容をまとめて見直す時間を設けることで、決算時に慌てて修正する手間を減らせます。顧問税理士がいる場合は、月次でのチェックを依頼しておくと、誤りに早く気づけるだけでなく経営数値の把握にも役立ちます。

物販売上と施術売上を区分管理する

消費税の事業区分や原価管理のためにも、物販売上と施術売上を分けて記帳することが望まれます。簡易課税を選択している場合、事業区分によってみなし仕入率が異なるため、区分を誤ると納税額に影響することもあります。会計ソフトの補助科目やタグ機能を活用すれば、区分管理の手間を最小限に抑えながら正確な記帳を続けられます。開業時に勘定科目の設定を丁寧に行っておくことで、以降の記帳作業を大きく効率化できます。開業時の設定作業に不安がある場合は、税理士に初期設定のサポートを依頼するのも有効な方法です。

まとめ

美容室・サロンにとってクラウド会計ソフトとPOSレジの連携は、記帳の効率化と正確な売上管理の両立に役立ちます。開業前の準備期間中に会計ソフトの選定まで済ませておくと、開業後すぐに記帳を習慣化しやすくなります。

確定申告全体の流れは「美容室・サロンの確定申告ガイド｜個人事業主の税務手続きを税理士が解説」もあわせてご覧ください。

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よくある質問

Q. 会計ソフトの導入費用はどのくらいですか？

A. サービスやプランによって異なります。個人事業主向けの比較的安価なプランも多く提供されており、無料トライアルで実際の使い勝手を確認できるサービスもあります。スタッフ数や店舗数が増えるとプラン料金も変わることが多いため、将来的な事業拡大も見据えて選ぶと安心です。将来的に多店舗展開を予定している場合は、上位プランへの移行がスムーズにできるサービスを選んでおくと二度手間になりません。

Q. 記帳代行を依頼すればソフトの操作は不要ですか？

A. 記帳代行を依頼する場合でも、日々の売上データの共有等はご協力いただく必要があります。レジと会計ソフトを連携させておけば、共有の手間もさらに軽減できます。共有方法についても事前に税理士と相談し、無理のない運用ルールを決めておくとよいでしょう。売上データの共有頻度を月次にするか週次にするかによっても、記帳のタイムラグや資金繰り把握のしやすさが変わってきます。

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この記事を書いた税理士

菅原和望（すがはらかずみ）税理士／菅原和望税理士事務所代表

東京地方税理士会緑支部所属／税理士登録番号第154708号（2024年11月登録）
登録内容は日本税理士会連合会の税理士情報検索サイト（登録番号 154708 で検索）および東京地方税理士会でご確認いただけます。
会計・税務の実務経験9年
株式会社カプロス代表（2015年12月設立／ダイヤモンドコア工法によるコンクリートの穿孔・切断・解体工事／施工エリア：関東・東北）
不動産賃貸業（賃貸物件の経営）

1993年生まれ。横浜市青葉区市ケ尾の菅原和望税理士事務所代表。自ら建設業の施工会社を経営し、不動産賃貸業も営む事業者としての立場もふまえ、クラウド会計（マネーフォワードクラウド）を活用した記帳・決算・確定申告までを一貫してサポートしています。

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