フリーランスにおすすめの会計ソフト｜クラウド会計と記帳のポイントを解説

皆様、こんにちは。税理士の菅原和望です。

「確定申告のための記帳が面倒で続かない」というご相談を多くいただきます。会社員時代は経理を意識する機会がなかった方ほど、記帳の習慣化に苦労する傾向があります。手作業での記帳は時間がかかるだけでなく、入力ミスや科目の判断に迷うことも多く、結果的に確定申告直前にまとめて作業する羽目になりがちです。こうした負担を減らすために、多くのフリーランスがクラウド会計ソフトの導入を検討しています。1年分の領収書やレシートを申告直前にまとめて整理しようとすると、記憶が曖昧になっていたり、資料が紛失していたりすることもあり、日々の記帳習慣の重要性が改めて実感されます。特に開業初期は記帳の習慣自体が身についていないことが多いため、早めに仕組みを整えておくことが大切です。

フリーランスの会計ソフトとは

クラウド会計ソフトの特徴

クラウド会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込み、仕訳の一部を自動化できる点が特徴です。過去の仕訳内容を学習して、同じような取引を自動的に推測してくれる機能を持つソフトも多く、繰り返し発生する取引の記帳作業を大幅に軽減できます。同じ取引先との定期的な取引が多い方ほど、この学習機能のメリットを実感しやすくなります。使い続けるほど推測精度が向上していく仕組みのソフトもあるため、早い段階から利用を始めることで長期的な省力化効果を得やすくなります。導入当初は設定に多少の手間がかかりますが、慣れてくると記帳作業が格段に楽になります。

青色申告への対応

多くのクラウド会計ソフトは複式簿記の帳簿作成や青色申告決算書の作成に対応しており、65万円控除の要件を満たしやすくなります。仕訳を入力するだけで自動的に複式簿記の形式に沿った帳簿が作成されるため、簿記の知識に自信がない方でも青色申告の要件を満たしやすくなっています。日々の入力を続けるだけで、決算書もほぼ自動的に完成する点が大きな魅力です。

クラウド会計ソフト活用のメリット

記帳の手間を大幅に削減できる

銀行口座・クレジットカードとの連携により、取引明細を自動取得できるため、手入力の手間を減らすことができます。特に取引件数が多い方ほど、この自動連携機能による時間削減効果は大きく、記帳のために確保していた時間を本業に充てられるようになります。時間の使い方を見直すことで、案件対応やスキルアップに時間を割きやすくなります。

リアルタイムで収支を把握できる

日々の記帳を続けることで、いつでも最新の収支状況を確認でき、資金繰りの見通しを立てやすくなります。月次の損益をグラフやレポートで確認できる機能を活用すれば、確定申告の時期を待たずに経営状況を把握し、早めの対策を打つことも可能になります。数字の変化にいち早く気づけることで、事業の軌道修正もしやすくなります。

税理士とのデータ連携がしやすい

クラウド会計ソフトを利用していれば、顧問税理士とオンラインでデータを共有でき、離れた場所からでもスムーズにやり取りができます。疑問点もチャットやオンライン会議で気軽に相談できるため、地方在住の方や多忙な方にも適した方法です。

会計ソフト利用の注意点

自動仕訳の内容は必ず確認する

自動連携された取引の勘定科目は誤って登録されることもあるため、定期的に内容を確認し、必要に応じて修正しましょう。特に初めて発生した種類の取引は誤った科目で自動登録されやすいため、月に一度は仕訳内容をまとめて見直す習慣をつけることをおすすめします。見直しを習慣化しておくことで、誤りが積み重なるリスクを減らせます。

プライベート用の口座と分ける

事業用とプライベート用の口座・カードを分けておくと、自動連携時の仕訳がシンプルになり、按分の手間も減らせます。口座が混在していると、プライベートの支出まで自動で取り込まれてしまい、かえって仕訳の手間が増えてしまうこともあるため、開業時に口座を分けておくことが望ましいです。後から分ける場合も、思い立った時点で早めに切り替えておくと安心です。

まとめ

フリーランスにとってクラウド会計ソフトの活用は、記帳の効率化と正確な申告の両立に役立ちます。最初の設定に多少の手間はかかりますが、一度環境を整えてしまえば日々の記帳負担は大きく軽減されます。早い段階で導入しておくことで、その後の運用がより長くメリットを享受できます。

確定申告全体の流れは「フリーランスエンジニア・デザイナーの確定申告ガイド｜経費・青色申告を税理士が解説」、白色・青色申告の比較は「フリーランスは白色申告と青色申告どちらが得か｜65万円控除のメリットを解説」もあわせてご覧ください。

当事務所では、クラウド会計ソフトの導入支援から日々の記帳代行まで幅広くサポートしております。記帳代行の業務内容はこちら、料金プランはこちらをご覧ください。顧問契約・確定申告のご依頼・ご予約はこちらの予約方法からお気軽にどうぞ。

よくある質問

Q. どのクラウド会計ソフトを選べばよいですか？

A. 事業規模や取引内容、税理士との連携のしやすさをもとに選ぶとよいでしょう。個別のご相談も承っております。取引件数が多い方は自動連携機能が充実したソフトを、シンプルな取引が中心の方は操作画面がわかりやすいソフトを選ぶとよいでしょう。実際に操作してみて、自分に合った使い勝手かどうかを確認することも大切です。

Q. 会計ソフトを使えば記帳の知識は不要ですか？

A. 自動化される部分もありますが、勘定科目の考え方など基本的な知識は必要です。とはいえ、専門的な簿記知識がなくても、ソフトのガイド機能やサポートを活用しながら徐々に慣れていくことができます。最初は分からないことが多くても、使い続けるうちに自然と理解が深まっていきます。

Q. 会計ソフトの導入費用はどのくらいですか？

A. サービスやプランによって異なります。個人事業主向けの比較的安価なプランも多く提供されています。無料お試し期間を設けているソフトも多いため、実際の操作性を確認してから本契約に進むことをおすすめします。実際に使ってみることで、想像していた使い勝手との違いに気づけることもあります。

フリーランスの税務・会計に関する関連記事

フリーランスとして活動される方に関するテーマ別の解説記事もあわせてご覧ください。

この記事を書いた税理士

菅原和望（すがはらかずみ）税理士／菅原和望税理士事務所代表

東京地方税理士会緑支部所属／税理士登録番号第154708号（2024年11月登録）
登録内容は日本税理士会連合会の税理士情報検索サイト（登録番号 154708 で検索）および東京地方税理士会でご確認いただけます。
会計・税務の実務経験9年
株式会社カプロス代表（2015年12月設立／ダイヤモンドコア工法によるコンクリートの穿孔・切断・解体工事／施工エリア：関東・東北）
不動産賃貸業（賃貸物件の経営）

1993年生まれ。横浜市青葉区市ケ尾の菅原和望税理士事務所代表。自ら建設業の施工会社を経営し、不動産賃貸業も営む事業者としての立場もふまえ、クラウド会計（マネーフォワードクラウド）を活用した記帳・決算・確定申告までを一貫してサポートしています。

プロフィール・事務所案内を見る

記帳・帳簿保存の要件は国税庁の情報もご確認ください：国税庁公式サイト

税務顧問サービスのご案内

免責事項

本記事は、掲載時点の法令等に基づく一般的な情報提供を目的としたものであり、その内容の正確性・完全性・最新性を保証するものではありません。法令の改正や個別のご事情により取扱いが異なる場合がございますので、実際のご判断にあたっては必ず専門家にご確認くださいますようお願いいたします。

また、本記事の内容および記事で取り上げたテーマに関するご質問・ご相談・ご意見・お問い合わせ等はお受けしておりません。本記事のご利用により生じたいかなる損害につきましても、当事務所は一切の責任を負いかねます。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。